各位拟录取研究生：

我校2026年拟录取硕士研究生，请于近期办理人事档案调取、定向就业协议签订、党（团）组织关系转接、户口迁移等相关手续。本次事项仅针对硕士研究生办理；博士研究生待拟录取工作完成后，参照本通知执行，具体办理时间另行通知。现将有关要求通知如下：

一、调档办理

（一）需调档人员

非定向就业考生、非在职少数民族骨干计划考生（定向至各地教育厅）；北京体育大学应届毕业生由学校统一调档，无需自行操作。

（二）操作及时间

1.系统入口：https://bm.bsu.edu.cn/xxcj

2.开放时间：6月2日—6月22日 9:00-22:00，登录填写并彩色打印带电子公章的调档函。

3.时限要求：原则7月1日前完成档案寄送，逾期影响通知书发放；最晚须开学前办结，否则取消入学资格，后果自负。

（三）邮寄信息（仅限中国邮政EMS）

地址：北京市海淀区信息路48号 北京体育大学档案馆 梁老师

邮编：100084

电话：010-62972617

二、定向协议书（定向就业考生）

1.下载渠道：同上信息采集系统，文件一式4份、须正反面打印。

2.流程：考生+定向单位签字盖章→ 6月22日前仅限通过EMS邮寄至北京体育大学招生办公室（研招办） 啜老师

邮编：100084

电话：010-62989427。

3.返还：学校审核盖章后留存2份，剩余2份随录取通知书寄回（1份由考生本人留存，1份由考生交回定向就业单位）。

4.少数民族骨干计划考生需在“少数民族高层次骨干人才计划管理平台”完成定向协议签订。

三、党团组织关系转移

（一）党员组织关系办理注意事项

1.全日制研究生中的党员

请在新生入学报到后，由党员本人联系本科院校发起线上组织关系转接申请。为顺利接收组织关系，请在发起前确认党员信息、政治面貌等在原系统是否准确、全面、无误。

（1）组织关系在北京市的党员

请通过“党员E先锋”系统将组织关系转往所在学院党支部（具体党支部名称请提前联系各学院）。

（2）组织关系在北京市外的党员

请使用本科院校党员管理系统发起线上组织关系转接。研究生所在学院为分党委的（见下表）直接转至学院党组织，其他学院的先转至学校党委（备注栏注明已录取学院名称）。根据上级有关要求，除中央和国家机关、军队等单位外，党员组织关系原则上均应通过线上方式进行转接。

2.非全日制研究生中的中共党员

可根据实际情况决定是否转接组织关系，方式同上。

（二）党员档案办理注意事项

党员档案应随人事档案一并邮寄至北京体育大学档案馆，确因特殊情况个人携带的，党员档案应密封并加盖党组织公章，于新生入学报到1周内上交所在学院。经审核党员材料无问题后方可接收组织关系。

（三）团关系办理

新生入学后，登录“北京共青团”系统，查询个人所属团组织，按学院辅导员统一安排完成组织关系转接即可。

注：党团关系办理若有变动，另行通知。

四、户口迁移

非定向考生届时可凭《录取通知书》到户口所在地派出所自愿迁出本人户口。迁移地址为：北京市海淀区信息路48号北京体育大学。（注：迁移证内容填写不可缺项，“籍贯”与“出生地”需填到二级市或县）。

五、通信地址确认

我校研究生录取通知书寄送时间预计在7月上旬左右（具体时间以我校通知为准），请各位考生参照该时间段确认录取通知书寄送地址。我校通过EMS邮寄方式进行录取通知书等材料发放。

考生须登录北京体育大学信息采集系统（https://bm.bsu.edu.cn/xxcj）确认“录取通知书地址、邮政编码、移动电话”无误，“收件人”默认为本人，原则上不要由他人代转，以免丢失。如该地址不是本人收信地址，务必注明该地址所属收件人“转”考生本人，例如：张**　转　王**（收）。通信地址格式要完整、有效。

通信地址格式如下：

例如：××省××市××区××路（街道）××号

如果收信地址是单位：要明确写上“单位名称”。

如果收信地址是家庭住址：要明确写上“××小区××栋（楼、幢）、×单元×号。

通讯地址务必按要求规范填写，不可简写，如因简写造成不能及时收取录取通知书，一切责任由考生承担。

六、录取通知书及后续相关事项

收到学生档案或三方协议并核对无误后，录取通知书将随后寄出，预计时间为7月上旬左右（具体时间以我校通知为准）。

入学报到后续有关事宜请按照录取通知书附带的《新生入学指南》要求办理，并及时关注北京体育大学招生网或“北体招生”官方微信公众号有关通知，务必保持手机畅通。